Les demandes arrivent partout.
Email, téléphone, formulaire, WhatsApp ou réseaux : l'information se disperse et la prochaine action devient floue.
Vos problèmes d'abord
Le bon système commence par l'analyse de ce qui vous coûte.
Demandes dispersées, relances oubliées, devis non suivis, documents à réclamer, rendez-vous mal organisés : on part du point qui coûte vraiment du temps.
Les relances passent après l'urgence.
Devis, factures, documents, rendez-vous : les rappels importants finissent souvent reportés ou oubliés.
Vos outils ne donnent pas une vue claire.
Vous avez des logiciels, des fichiers et des messages, mais pas toujours un tableau simple de ce qui est demandé, attendu ou bloqué.
Modules possibles
Des briques simples pour mieux gerer votre Business et votre temps
Chaque module est choisi après diagnostic. Le but n'est pas d'ajouter un outil de plus, mais de rendre votre suivi plus clair et plus fiable.
01
Relances d'impayés
Parce que votre trésorerie n'attend pas.
Détection des factures à relancer, génération d'un message adapté au retard avec lien de paiement en ligne, historique clair et validation humaine possible avant envoi.
- Rappels
- Paiement
- Réponses
02
Site web vraiment utile
Pas une coquille vide.
Votre site peut devenir un vrai point d'entrée métier : capter une demande, qualifier un contact, organiser un rendez-vous, collecter un document, lancer un paiement ou alimenter votre tableau de suivi.
- Tunnel
- Rendez-vous
- Paiement
03
Dossiers incomplets
Votre temps est précieux.
Liste des pièces manquantes, relance client personnalisée préparée, tableau de suivi et alertes avant blocage du dossier.
- Pièces
- Relances
- Statut
04
Prospection et relation client
Contacts, historique, opportunités et rendez-vous restent au même endroit, avec les rappels utiles pour relancer sans y penser.
- Contacts
- Historique
- Suivi
- Auto
05
Exports comptables
Moins de ressaisie, plus de contrôle.
Pont entre votre logiciel métier, vos fichiers et votre expert-comptable : extraction, mise au bon format et transmission préparée.
- Extraction
- Sans ressaisie
- Transmission
06
Demandes et suivi client
Une demande sans suite coûte cher.
Une demande entrante est structurée puis suivie simplement : coordonnées, besoin, urgence, pièces utiles, prochaine action, historique et rappels pour ne rien laisser filer.
- Demandes
- Actions
- Historique
07
Devis, factures et paiement en ligne
Facturer et encaisser sans attendre le bureau.
Depuis votre mobile, vous pouvez préparer un devis, envoyer une facture, ajouter un lien de paiement et garder une trace claire du règlement attendu.
- Mobile
- Paiement
- Règlement
Pour qui ?
TPE, PME et indépendants qui veulent mieux piloter leur suivi.
La priorité : comprendre votre terrain, vos contraintes, vos outils existants et les personnes qui vont utiliser le système.
RénovationMenuiseriePaysagismePiscineToitureClimatisationPompes à chaleurAgences immo indépendantesAuto-écolesServices locauxTPEPME
Quand les journées sont dehors, les demandes, devis, relances et rendez-vous ne doivent pas attendre le soir.
Demandes clients, pièces, visites, suivis : l'information doit rester claire et actionnable.
Dossiers élèves, documents manquants, rappels et messages répétitifs peuvent être mieux suivis.
Avant d'embaucher ou de changer d'outil, on peut souvent fluidifier l'existant.
PME structurées · ETI · Directions métier
Cadrage et intégration IA pour entreprises qui visent le 4.0.
Pour une PME structurée ou une ETI, le sujet n'est pas d'ajouter le dernier outil IA à la mode. Il faut choisir les bons cas d'usage, cadrer les données, sécuriser les risques, mesurer le gain et déployer un pilote qui peut tenir dans la durée. Mais surtout dont les briques sont réutilisables pour d'autres problématiques.
Transformer les idées IA en cas d'usage priorisés.
J'aide les directions, responsables opérations, DAF, qualité, maintenance ou SI à passer d'une envie d'IA à une feuille de route exploitable : impact, effort, données disponibles, risques, responsabilités et gains attendus.
- Audit rapide des flux métier
- Priorisation impact / effort / risque
- Cahier des charges court pour pilote
Les aides deviennent utiles quand le besoin est déjà clair.
Diag Data IA, France Num, Bpifrance ou appels Osez l'IA peuvent aider une entreprise éligible à cadrer ou accélérer son projet. Je ne vends pas la subvention : j'aide à préparer un dossier crédible, orienter vers le bon interlocuteur ou travailler avec un expert agréé si nécessaire.
- Éligibilité à vérifier au cas par cas
- Cas d'usage chiffrables
- Feuille de route finançable ou pilotable
Déployer un pilote IA sans perturber l'existant.
L'intégration doit respecter les outils déjà en place : ERP, GMAO, fichiers Excel, messagerie, qualité, compta ou SI interne. On commence par un pilote limité, supervisé et mesurable avant d'élargir.
- Connexion aux outils existants
- Validation humaine sur actions sensibles
- Supervision et maintenance mensuelle
Diagnostic IA opérationnel puis pilote mesurable.
Une mission peut commencer par une cartographie des processus, des irritants, des données disponibles et des risques. Le livrable : 3 à 5 cas d'usage notés, une feuille de route, les prérequis sécurité/data, les aides ou partenaires possibles, puis un premier système métier à déployer si le ROI est réel.
Méthode
Une solution sur mesure, testable rapidement.
Pas de tunnel technique incompréhensible. Un échange, on choisit un premier problème rentable, une version testable, puis des ajustements selon votre terrain.
- Diagnostic courtOn identifie un suivi qui se répète, se disperse ou coûte vraiment du temps.
- Prototype simpleJe construis une V1 compréhensible, sans forcer un changement brutal d'outil.
- Validation humaineLes messages sensibles et décisions importantes peuvent rester contrôlés.
- Amélioration progressiveOn élargit seulement si le gain est réel et mesurable.
Ce que je ne fais pas
Pas d'usine à gaz, pas de promesse magique.
Le système doit rester compréhensible, utile et relié à un vrai besoin métier.
Je ne remplace pas votre logiciel métier si une couche simple peut améliorer le suivi existant.
Un site utile doit capter, qualifier, prendre rendez-vous, collecter, facturer ou alimenter le suivi.
Vous contrôlez constamment le degré d'automatisation et de validation humaine. Pas de clouding n'importe où : vous maîtrisez vos data.
Principe
La tech s'adapte à votre métier, pas l'inverse !
Tableaux, formulaires, mails, fichiers, rappels ou assistants supervisés : les briques choisies doivent rester au service du problème.
- Données sous contrôle : elles ne sont pas envoyées sur des clouds non maîtrisés sans validation, avec une collecte pensée pour respecter vos obligations RGPD.
- Automatisations explicables : on sait ce qui déclenche quoi, pourquoi et à quel moment.
- Approche terrain : basé à Chaumes-en-Retz, je comprends vos habitudes réelles et je peux intervenir rapidement.
- Culture fiabilité : réflexe issu de l'aéronautique : clarté, contrôle, traçabilité.
Premier échange
Une tâche vous fait perdre du temps ?
Laissez vos coordonnées et quelques mots sur la demande, relance, facture, document ou rendez-vous qui vous échappe. Je vous recontacte pour identifier une première piste concrète.